İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ
KARİYER MERKEZİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ (ON-LİNE VE YÜZ YÜZE BAŞVURU)
Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu
sıfatıyla Çankaya
Belediyesi, Kariyer
Merkezi on-line veya yüz yüze başvuru süreci kapsamında tarafınızca paylaşılan kişisel verilerin
gizliliği ve
güvenliğinin sağlanmasına özen göstermektedir.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla
Çankaya Belediyesi
tarafından, Kariyer
Merkezi’ne ilişkin on-line veya yüz yüze başvuru süreçleri kapsamında tarafınızca paylaşılan kişisel
veriler; Kariyer
Merkezi hizmetlerinden yararlanmanızın sağlanması, iş ve meslek danışmanlığı faaliyetlerinin
yürütülmesi, işverenler ve
iş arayanların eşleştirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, açık iş pozisyonları ile eğitim, kurs ve
istihdam olanakları
hakkında bilgilendirme yapılması, faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, veri
sorumlusunun meşru
menfaatlerinin korunması ile hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla, 6698 sayılı
KVKK’da öngörülen ilke ve
şartlara uygun olarak gizlilik ve güvenlik esasları çerçevesinde işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıda yer
alan kişisel
verileriniz işlenebilecektir:
Bu kişisel verileriniz kategorisel olarak;
1- Kimlik bilgileri (ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, vb.),
2- İletişim bilgileri (adres, e-posta, telefon numarası vb.),
3- Eğitim bilgileri (eğitim durumu, mezuniyet bilgileri),
4- Mesleki bilgiler (meslek bilgisi, iş deneyimi, sertifikalar ve yeterlilikler vb.),
5- Özgeçmiş (CV) bilgileri (kişinin eğitim, mesleki geçmişi ve becerilerine ilişkin bilgiler),
6- İstihdam ve başvuru süreçlerine ilişkin işlem bilgileri (istihdam başvurusu kapsamındaki işlem
kayıtları, başvuru
durumu, yönlendirme ve eşleştirme bilgileri),
7- Son altı ay içerisinde çekilen vesikalık fotoğraf,
8- Fiziksel mekan güvenliği bilgileri ile görsel ve işitsel kayıt bilgileri (ör. fotoğraf ve video
vb.),
9- Sağlık bilgileri ve belgeleri (engellilik durumu, işe uygunluk raporları ve yalnızca istihdam
süreciyle sınırlı
olarak ibraz edilen sağlık belgeleri),
10- Ceza mahkûmiyeti (sabıka kaydı, eski hükümlü olup olmadığı, vb)
11- Firma bilgileri (Unvan, vergi dairesi adı, vergi numarası, adres, e-posta adresi, telefon
numarası ve benzeri
bilgileri).
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz sözlü, yazılı olarak fiziki yollarla ve bilgi sistemleri ile
elektronik cihazlar
aracılığı vasıtasıyla,
otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme
Amacı” başlığındaki
amaçlarla ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilmiş olan hukuki sebeplere dayanarak; açık rızanın
alınmış olması,
kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun kanuni yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi, Kanundan doğan
hakların tesisi, veri
sorumlusunun meşru menfaati gibi hukuki sebepleriyle edinilir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
KVKK’nın 8’inci maddesinden atıfla 5’inci maddesinde belirtilen veri sorumlusunun
hukuki
yükümlülüğünün yerine
getirilmesi, açık rızanın alınmış olması, Kanunlarda öngörülmesi ve meşru menfaati hukuki sebebi
kapsamında; üye kayıt
sistemine veri girişi esnasında ilgili tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel verilerinizin korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve
teknik tedbirleri
uygulamakta ve bu
verilerin işlenmesinde Kanunun 4’üncü ve 12’nci maddeleri kapsamında gerekli tüm önlemleri
almaktayız. Kişisel
verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru
menfaatlerimizin ortadan
kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (altı ay) imha edilmektedir.
İlgili Kişinin (Firmanın) 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’nın İlgili Kişinin Haklarını düzenleyen 11’inci maddesi kapsamında ilgili
kişi olarak;
1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin
saklanmasını gerektirecek
başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
7. Kanunun 5’inci ve 6’ncı maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla
ilgili ve diğer
taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile
adresinizin açık ve
tespit edilebilir şekilde ibrazı ile cankayabelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Ziya Gökalp
Caddesi No: 11
Kızılay/Ankara adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile Kurumumuza yazılı ve
ıslak
imzalı olarak
iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13’üncü maddesinin ikinci fıkrası gereğince,
talebin niteliğine göre
talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamda otuz (30) gün içinde
yanıtlanacaktır.